Virtuelle Assistenz mit Brandschutz-Blick

Ich lösche Brände. Echte und die in deinem Büro.

Weil ich Brandschutz und Facility Management von innen kenne, bring ich Ordnung in Fristen, Doku und Backoffice. Remote, verlässlich und immer mit Humor.

Kennenlernen buchen Was ich übernehme

BrandschutzFacility ManagementBackoffice

Sabrina Gleß, virtuelle Assistentin, lächelnd mit Brille und grünem Oberteil

Was ich übernehme

Drei Bereiche. Ein Rücken, der frei wird.

Backoffice

  • ReiseplanungFlüge, Bahn und Hotels buchen, Reiseunterlagen fix und fertig bereitlegen.
  • EventplanungTermine abstimmen, Locations anfragen, Einladungen und Teilnehmerlisten im Griff.
  • RechercheAngebote vergleichen, Infos und Ansprechpartner finden, übersichtlich aufbereitet.
  • E-Mail-SupportPostfach sortieren, Anfragen beantworten, damit nichts liegen bleibt.
  • DokumentenablageEine digitale Ordnerstruktur, in der man auch wirklich was wiederfindet.
  • DateneingabeListen, Tabellen und Systeme pflegen, sauber und vollständig.
Meine Nische

Facility Management & Brandschutz

  • Fristen- & PrüfmanagementPrüftermine für Brandmelder, Feuerlöscher und Co. im Blick, rechtzeitig erinnert und sauber dokumentiert.
  • Einsatz- & MängeldokumentationMängel erfassen und Maßnahmen nachverfolgen, bis wirklich alles abgehakt ist.
  • Schicht- & EinsatzplanungSchicht- und Vertretungspläne, die aufgehen, auch wenn mal wer ausfällt.
  • Brandschutzordnungen & RettungspläneUnterlagen vorbereiten, aktuell halten und griffbereit ablegen, damit bei der nächsten Begehung alles passt.
  • Unterweisungen & EvakuierungUnterweisungen organisieren und nachhalten, Evakuierungskonzepte mit vorbereiten.

Weil ich beides von innen kenne, muss ich mich nicht erst einarbeiten.

Online-Marketing & Design

  • Social Media & CommunityPosts planen und veröffentlichen, Kommentare und Nachrichten beantworten.
  • Content & GrafikenBeiträge, Reels und Grafiken, die nach dir aussehen statt nach Vorlage.
  • UX/UI DesignWebsites und Apps, die man gern benutzt, von der Idee bis zum klickbaren Entwurf.
  • Design & VorlagenPräsentationen, Formulare und Vorlagen im Look deiner Firma.

Aus meiner Werkstatt

Was ich gerade baue.

In Entwicklung

Brandschutz-Dashboard

Brandschutz-Doku, Maßnahmen und Fristen an einem Ort. Für jedes Unternehmen, das beim Brandschutz nichts mehr aus dem Blick verlieren will.

Ich will testen
In Entwicklung

Evakuierungs-App

Für große Firmen: Im Ernstfall auf einen Blick sehen, wer noch im Gebäude ist.

Auf dem Laufenden bleiben

Über mich

„Ich mach das!“

Im Facility Management wurde jemand für den Brandschutz gebraucht. Ich hab die Hand gehoben, und so arbeite ich bis heute: anpacken, wo's brennt, und Struktur reinbringen.

Was mich antreibt? Andere unterstützen und gemeinsam Erfolge feiern. Deshalb bin ich heute virtuelle Assistentin, mit Brandschutz-Blick und einem Faible für gute Ordnung.

Ordnung darf bunt sein.

Brandschutz

Brandschutzordnungen, Flucht- und Rettungspläne, Fristen- und Prüfmanagement, Unterweisungen, Evakuierungskonzepte

Facility Management & Disposition

Einsatz- und Mängeldokumentation, Maßnahmenblätter, Schicht- und Vertretungspläne, Onboarding-Unterlagen

Hotel & Gastronomie

Gastfreundschaft von der Pike auf, dazu Social Media für die Gastro: Karten, Website-Pflege, Posts, Reels und Monatsplanung

So läuft's

Vier Schritte bis Rücken frei.

  1. Kennenlernen

    Kurzes Gespräch, schauen ob's passt.

  2. Aufgaben klären

    Was beschäftigt dich, was kann weg?

  3. Struktur schaffen

    Abläufe, Ablage, Fristen: alles bekommt seinen Platz.

  4. Rücken frei

    Du kümmerst dich ums Wesentliche, ich mich um den Rest.

Keine Lohnnebenkosten, kein extra Schreibtisch, flexibel nach Bedarf.

Gratis für dich

Der Brandmelder-Check

10 Warnsignale, an denen du erkennst, ob deine Brandmelder Aufmerksamkeit brauchen. Mit Auswertung zum Abhaken.

Check anfordern

Häufige Fragen

Gut, dass du fragst.

Was macht eine virtuelle Assistentin?

Sie übernimmt Büro- und Organisationsaufgaben remote, so viel oder so wenig du brauchst. Bei mir kommt der Fachblick für Facility Management und Brandschutz dazu.

Arbeitest du auch für FM-Firmen und Brandschutzbüros?

Genau die sind meine Lieblingskundschaft. Ich kenne die Abläufe, die Begriffe und die Fristen aus eigener Erfahrung.

Kannst du meine Brandschutz-Fristen verwalten?

Ja. Ich behalte Prüftermine im Blick, erinnere rechtzeitig und halte die Dokumentation sauber.

Arbeitest du nur remote? Und für wen?

Ja, komplett remote. Wo dein Büro steht, ist also egal.

Wie läuft die Zusammenarbeit ab?

Wir starten mit einem Kennenlernen, klären deine Aufgaben, und dann schaffe ich Struktur, damit du den Rücken frei hast.

Wie sieht es mit Datenschutz aus?

Deine Daten sind bei mir in guten Händen. Auf Wunsch schließen wir einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AV-Vertrag) ab.

Sammelplatz

Treffpunkt für alles, was brennt.

Erzähl mir kurz, worum's geht, ich melde mich so schnell wie möglich. Lieber direkt? Dann schreib mir oder ruf an.

sabgle@creaoffice.de +49 151 56 58 0916 @sg.creaoffice auf Instagram

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